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Le Règlement Général de Protection des Données (RGPD) entré en vigueur le 25 mai 2018 définit les principes à respecter lors de la collecte, du traitement et de la conservation des données personnelles. Ils garantissent également les droits des personnes concernées par ces traitements.

Le référent CARTESIO sur la politique des données personnelles est :

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Par ailleurs, sera désigné « visiteur » dans cette charte, toute personne prenant contact avec CARTESIO (prospect, client, candidats, etc…) via le site internet www.cartesio.fr.

Collecte des données

Les données personnelles collectées sur le site internet de CARTESIO sont issues des données que le visiteur nous transmet via les formulaires pour nous adresser une candidature spontanée, une réponse à annonce ou une demande de contact. 

Afin de répondre au mieux à la demande des contacts formulés via le site internet de CARTESIO, le fichier recueille toutes informations des visiteurs relatives à l’identité, aux informations professionnelles et à leur activité. Si le visiteur communique un CV ou une candidature spontanée en ligne, nous utilisons uniquement ses données personnelles à des fins de recrutement.

Licéité du traitement et conditions acceptables au consentement (ART 6 ET 7 DU RGPD)

Le consentement du traitement de données à caractère personnelle d’un visiteur est systématiquement obtenu pour une ou plusieurs finalités spécifiques. Lors du dépôt d’une candidature spontanée ou réponse à annonce, l’obtention du CV, du téléphone et de l’adresse mail du candidat a pour but de prendre contact soit par courrier électronique, soit par téléphone et de répondre au mieux à la demande du visiteur. Pour toute demande via le formulaire de contact, l’identité, le numéro de téléphone et l’adresse mail du visiteur sont recueillies afin de répondre au mieux à sa demande.

Droit des personnes et conservation des données

Conformément à la loi française informatique et libertés de 1978 complétée par la loi RGPD du 25 mai 2018, toute personne peut exercer son droit d’accès, de rectification, d’opposition, à la limitation des traitements, à la suppression et à la portabilité des données le concernant en faisant la demande par courriel et accompagnée de la pièce d’identité à l’adresse contact@cartesio.fr. CARTESIO s’engage à effectuer une réponse au plus tard dans le mois suivant la demande d’accès ou de rectification.

Hors demande de la part du visiteur, les données recueillies sur le site www.cartesio.fr ou par nos différents consultants sont conservées pour une durée maximale de 2 ans, renouvelable avec votre accord.

Sécurité des données et traitement

CARTESIO s’engage à assurer la confidentialité des données collectées, et à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles adaptées pour préserver leur sécurité et leur intégrité, notamment contre la perte accidentelle, l’altération, la diffusion ou l’accès non autorisé.

D’une façon générale, CARTESIO s’engage à utiliser les données collectées dans le strict respect de la législation en vigueur, et spécifiquement de règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, appelé RGPD.

Sécurité des données et traitement des données lors du processus de recrutement

Les données à caractère personnel recueillies lors du processus de recrutement (préqualification, entretien, passage de tests, prises de références) font l’objet d’un traitement informatique mis en œuvre par CARTESIO. Ce traitement des données a pour unique finalité d’évaluer les candidats.

Conformément à la loi informatique et libertés de 1978, les informations relevant des origines raciales ou ethniques, des opinions politiques, philosophiques ou religieuses, de l’appartenance syndicale, de la santé ou de la vie sexuelle d’une personne ne sont pas collectées et sont interdites (données sensibles).

Les données sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact. Les destinataires des données recueillies sont les consultants et chargées de recrutement CARTESIO et le prestataire en charge de la mise en œuvre et du maintien de la plateforme d’évaluation lors du passage de tests.

Protection des données

Toutes les données relatives aux candidatures sont strictement confidentielles et ne font l’objet d’aucune cession à aucun tiers, autre que nos clients engagés dans un processus de recrutement. En cas de violation ou de suspicion de violation de données à caractère personnel, CARTESIO notifiera la CNIL, 72h au plus tard, après en avoir pris connaissance.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés et ne sont pas conformes aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

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