Assistant Polyvalent F/H

Notre client est un cabinet d’Avocats pluridisciplinaire à taille humaine (10 personnes), avec une dominante judiciaire, composé de spécialistes reconnus. Situé au cœur de Rennes (place de parking possible). Résolument tourné vers l’avenir (croissance, outils informatiques dernière génération, IA), il est également avant-gardiste dans sa démarche RSE (certifié ISO 14001 et ISO 9001). Favorisant l’esprit collaboratif, l’onboarding, la montée en compétences et l’autonomie, il renforce aujourd’hui son équipe et cherche un.e Assistant.e Polyvalent.e.

Après une période de formation aux outils informatiques, vocabulaire métier et pratiques du cabinet, vous avez pour mission d’assister et de soutenir l’activité de deux Avocats.

Pour ce faire, vos principales responsabilités s’articulent autour des axes suivants :

• Maitriser l’agenda judiciaire des Avocats (dates, audiences, …) et anticiper les échéances,

• Gérer et assurer l’actualisation des dossiers juridiques (suivre les mails des clients, des juridictions, des confrères et correspondants, réaliser les instructions dictées, transmettre les actes, veiller à la mise à jour des dossiers, etc.),

• Préparer les dossiers de plaidoirie (recherches, impressions de jurisprudences, reliure des pièces, …),

• Assurer l’accueil du cabinet et la gestion du courrier,

• Effectuer les relances clients et assurer le suivi de la facturation.

La rémunération :

Le salaire est compris dans une fourchette entre 24K€ et 32K€ brut par an sur 13 mois suivant l’expérience du candidat + prime annuelle + 100% prime transport + tickets restaurant + 1jour de RTT/ mois.

Télétravail possible 1 jour par semaine.

Et vous ?

De formation supérieure, vous avez une première expérience réussie dans l’assistanat, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats ou en études notariales. Nous étudierons également le parcours d’Assistant.e hors juridique, doté.e d’une forte appétence pour rejoindre un cabinet d’Avocats apprenant et bienveillant.

Autonome, vous faites preuve d’initiative, de polyvalence et des compétences en orthographe. Votre souci de la confidentialité et de la satisfaction clients, allié à un relationnel simple et chaleureux, seront des atouts complémentaires pour vous épanouir dans ce poste.

Qui sommes-nous ?

Cabinet de recrutement et de conseil en évolution de carrière, CARTESIO vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel, en France comme à l’international depuis 2008.

Notre approche singulière baptisée « Human matching » place l’humain et le conseil au cœur de notre démarche.

Notre force réside dans la transparence, l’écoute active, la compréhension fine de vos besoins et la pro-activité dont nous faisons preuve chaque jour et qui nous donne au-delà d’un rôle d’expert, celui d’un véritable partenaire.

Le processus de recrutement CARTESIO :

• Nous accusons systématiquement réception de votre candidature.

• Votre profil est retenu ? Sophie vous contacte pour un premier échange sur votre projet professionnel et vos motivations.

• Nous nous rencontrons par visio ou dans nos locaux.

• Nous organisons votre rencontre avec notre client et débriefons avec vous à chaque étape du processus de recrutement.

Nous proposons gratuitement à votre moitié notre aide afin de rebondir sur le bassin local.

Et + encore : Sophie vous accompagne lors de vos premiers mois d’intégration.

CARTESIO s’engage auprès de ses partenaires A Compétences Egales et le Club des Entreprises Inclusives (CEI 35), afin de garantir une égalité des chances pour tous et toutes via un processus de recrutement équitable, et contre les pratiques discriminatoires.